Réunion du 14/04/2014

Compte rendu de la réunion du bureau de l'association « chenilles=danger ? » tenue 2 rue Jean Jaurès à NANGIS le lundi 14 avril 2014 à 18H.

Sont présentes: Mmes PRUNIER Martine (présidente), HARSCOET Ghislaine (secrétaire) et TIRABI Valdine (trésorière).

La réunion est animée par Martine PRUNIER.

Ordre du jour	Résumé des discussions	Suite à donner - délai
1- Redéfinir les rôles de chacun	-Le président est le seul représentant légal, il représente l'association dans les actes de la vie civil. Il anime et coordonne les activités, établi le rapport moral, il ordonne les dépenses. -Le secrétaire rédige les procès verbaux, il convoque les différents organes de l'association, planifie et organise les réunions, envoi les convocations et tient le registre. -Le trésorier assure la gestion de l'association, effectue les paiements et recouvre les recettes, est responsable des comptes et fait un compte rendu lors de l'assemblée générale.	Proposition de modifications des statuts.
2- Création d'affiches pour faire connaître l'association auprès des résidents de Seine-et-Marne	Définir les lieux d'affichage (mairie, commerçant, professionnels de la santé...).	Contacter l'imprimeur.
3- Trésorerie de l'association	Mme TIRABI a soulevé le problème que, depuis la création de l'association, seule la commune de FONTENAILLES accorde une subvention pour la gestion de l'association. La première année, LA CHAPELLE-GAUTHIER avait donné une subvention.	-Demander une aide auprès du conseil général. -Contacter les mairies pour une demande de subvention.
4-Réunions de l'association	Jusqu'à ce jour, nos réunions étaient tenues 95 rue Maurice Wanlin à FONTENAILLES . Ne pouvant plus les faire en ce lieu, une demande a été faite en mairie de FONTENAILLES pour la salle des associations. Il nous a été demandé une assurance. Notre association fonctionnant de manière non lucrative, nous sommes dans l'impossibilité de payer une assurance à l'année. Mme PRUNIER demande à ce que la mairie l'informe par courrier et que cette assurance soit demandé à toutes les associations.	-Cibler nos réunions sur plusieurs communes. -Demander auprès des mairies s'ils ont une assurance qui est prévue dans le cas des associations non lucratives de la loi 1901. -Démission de Mme HARSCOET Ghislaine, secrétaire de l’association.
5- Ordre du jour pour l'assemblée générale	-Rapport d'activité. -Rapport financier. -Renouvellement du conseil d'administration et du bureau. -Proposition des modifications des statuts. -Témoignages et échanges. -Décisions concernant nos futurs actions. -Gestion du blog. -Questions diverses.	-Trouver la salle -Définir la date de la réunion.