Assemblé générale du 25/04/2014 à 20h30

Compte rendu de l'assemblé générale de l'association « chenilles=danger? » tenue 2 rue Jean Jaurès à NANGIS le vendredi 25 avril 2014.

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La séance débute à 20 h 35

Sont présents: Mmes PRUNIER Martine (présidente), TIRABI Valdine (trésorière), DUPLANCHER Micheline, GABRIELLI Elisabeth, BECKER Monique, LEFEBVRE Isabelle,

Mr PRUNIER Jacky, Mr DAOUST Gérard, Mrs TIRABI Alain et Kyllian Mr et Mme FOISY, M et Mme BLUMBERG, Mr DEVULDER Jacques, Mme DEJEU Martine (conseillère de Fontenailles et adhérente)

Sont excusés: Mr GUILLO Yannick (maire de ST-OUEN-EN-BRIE), Mme MEDJANI Nadia (maire de VIEUX CHAMPAGNE), Mr et Mme MICHOU, Mr NEIRINCK , Mme TOUSSAINT et Mme Aubert

La réunion est animée par Martine PRUNIER.

Ordre du jour	Résumé des discussions	Suite à donner - délai
1- Rapport d'activité	Madame la présidente rappelle l'historique de l'association,les interventions avec le collectif des maires auprès de média ,des pouvoirs publics ,l'arrêt préfectoral insatisfaisant,la motion exigeant une table ronde et la prise en charge du traitement par l'état ,la création du blog .
2- Rapport financier	-Solde de l'association créditeur de 877€35. -Dépenses: 33€80 (achat d'un téléphone+1er abonnement le 24/03/2014), tarification mensuel de3€90/mois, 24€10 (ramette, encre noir et enveloppes le 29/03/2014), 6€95 (registre le 15/04/2014). L'assemblée a été informée d'une subvention de la commune de ST OUEN EN BRIE et au 28/04 celle de FONTENAILLES	-Devis futur dépense pour les affiches: 190€21.
3- Renouvellement du conseil d'administration et du bureau.	-Conseil d'administration: Mmes LEFEBVRE Isabelle et BLUMBERG Sylvie souhaitent intégrer le conseil d'administration. Après le vote du conseil d'administration, la présidente élue est Mme PRUNIER Martine, la secrétaire est Mme TIRABI Valdine suite à sa démission de son poste de trésorière et la démission de Mme HARSCOET de son poste de secrétaire,Mme Medjani Nadia vice secrétaire et pour la trésorerie, Mmes DUPLANCHER et BLUMBERG.	-Mme la présidente va contacter les membres du conseil d'administration non présents à ce jour pour savoir s'ils veulent toujours y siéger. Le poste de vice présidente reste vacant et offre l'opportunité pour une personne intéressée .
4-Proposition des modifications des statuts.	Nous avons modifié l'article 9 de la manière suivante: l'association est dirigée par un conseil d'au moins 9 membres (au lieu de 9) élus pour une année par l'assemblée générale et ajouter des adjoints aux postes du bureau.	Faire les modifications en préfecture.
5- Témoignages et échanges	Une adhérente nous a informé que la commune de VILLENEUVE LES BORDES avait été touché l'an dernier par les chenilles Mesures simples de précaution à prendre pour limiter les effets néfastes des chenilles Trois autres témoignages ont été apporté indiquant la présence actuelle de chenilles dont un sur le blog concernant une petite fille sur l'aire de jeux dans le stade de FONTENAILLES La question a été posé de savoir si la brie nangissienne était assez réceptive aux problèmes des chenilles M GUILLO nous a demandé de rendre compte que le collectif des communes va être relancé dés que les différents élus seront installé dans les différentes instances concernées	Prendre contact avec le maire Sur le blog il y aura les conseils d'un centre anti-poison Reprendre contact avec la brie nangissienne pour mise à jour des coordonnées de l'association (n° de téléphone)
6 Décisions concernant nos futurs actions.	Faire un plan de stratégie pour la communication et distribution des affiches indiquant les coordonnées de l'association aux professionnels de la santé...	Ces décisions vont être prises avec le bureau , le conseil d'administration et le collectif des maires lors de la prochaine réunion dans quelques jours.
7 Gestion du blog.	Rappel sur le fonctionnement du blog dont le but est d'informer et de recueillir des témoignages de personnes en lien avec les chenilles et non pas pour régler les problèmes personnels .Les questions précises posées aux Mairies et les réponses doivent se faire par la communication interne de chacun.
8 Questions diverses	Pourquoi la première réunion a été reporté et pourquoi elle a lieu chez une adhérente	La présidente a lu la lettre de Mme le maire de FONTENAILLES expliquant qu'il fallait une assurance pour bénéficier des salles de FONTENAILLES. Recontacter la mairie de FONTENAILLES pour savoir si l'association peut encore bénéficier de photocopie comme précédemment . Il est envisagé de faire les prochaines réunions dans d'autres communes.